PENGOLAHAN KATA (OPEN OFFICE WRITER)

2.PENGOLAHAN KATA (OPEN OFFICE WRITER)

Writer adalah modul open office yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat writer diantaranya naskah, surat, buku, laporan, berita, brosur, dan lain-lain. Pada writer dapat pula disisipkan gambar atau obyek lainnya. Dokume writer secara default akan disimpan ke format file OpenDokumen dengan ekstensi ODT atau dapat pula disimpan dengan format file yang lain seperti DOC, HTML, XHTML, dan lain-lain. Kemampuan writer lainnya yaitu dokumen dapat diekspor ke format PDF, BibTex, LaTex2e dan XHTML.

Adapun tampilan writer :

Menu
Menu terletak pada bagian atas layar, di bawah title bar. Menu utama terdiri :

• File
• Edit
• View
• Insert
• Format
• Table
• Tools
• Windows
• Help

Toolbar
Membuat Dokumen Baru
Pembuatan dokumen baru dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:

• Mengakses menu : File | New | Text Dokument
• Menekan tombol toolbar New| Text Dokument
• Menekan tombol shortcut Ctrl + N

Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat dilakukan dengan 4 cara, yaitu:

• Mengakses menu : File | Open
• Menekan tombol toolbar Open
• Menekan shortcut CTRL + O
• Pilih nama file yang aka dibuka pada kkotak dialog Open dan tekan tombol Open

Mengimpor Dokumen
Untuk menginpor dokumen, langkah-langkah yang harus dilakukan :

• Tekan menu File | Open toolbar
• Atau tekan toolbar Open
• Pada kotak dialog Open, pilih format dokumen dari drop-down list Files of Type
• Pilih file yang akan dibuka dan tekan tombol Open

Menyimpan Dokumen
Langkah-langkah untuk menyimpan data :

• Menekan CTRL + S
• Atau memilih menu File | Save
• Atau menekan tombol Save
• Jika baru pertama kali disimpan, akan muncul kotak dialog Save as. Ketik nama file pada field File name dan tekan tombol Save atau Enter

Mencetak Dokumen
Untuk mecetak dokumen dengan melalui proses preview:

• Klik menu File | Page Preview
• Jika masih terdapat kesalahan pada dokumen klik toolbar Close Preview
• Jika sudah tekan tombol toolbar Print page view

        Untuk mencetak dokumen tanpa proses preview:

• Klik menu File | Priview
• Atau dengan menekan toolbar Print File Directly atau CTRL + p

Page Setup

• Pengaturan Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi
  >>Untuk mengatur ukuran kertas, margin, dan orientasi kertas, klik menu Format | Page
  >>Untuk Paper Format
  -. Format
  -. Width
  -. Height
  -. Orientation
  >>Untuk Margins
  -. Left
  -. Right
  -. Top
  -. Bottom
• Membuat Header dan Footer
  Untuk menyisipkan Header dan Footer pada dokumen dapat menggunakan 2 cara yaitu :
  a. Klik menu Insert | Header atau Insert | Footer
  b. Klik menu Format | Page | Header
  c. Atau Format | Page | Footer
  Kemudian ketik yang akan disisipkan pada bagian header atau footer
• Penomoran Halaman
  Langkah-langkah untuk menyisipkan nomor halaman :
  a. Pada dokumen harus sudah ada header atau footer, jika belum ada liat pada penjelasan pembuatan header atau footer
  b. Tempatkan kursor pada header atau footer
  c. Klik menu Insert | Fields | Page Number

Pengaturan Paragraf

• Merapikan Paragraf
  Langkah-langkah untuk merapikan paragraf pada dokumen :
  a. Blog paragraf yang akan dirapikan
  b. Klik menu Format | Paragraph
  c. Pada kotak dialog paragraph atur besar spasi antar paragraph pada bagian Spacing | Above Paragraph dan Spacing | Below Paragraph
  d. Tekan tombol OK
• Jarak antar baris
  Untuk mengatur spasi antar baris, tandai naskah yang akan diatur, kemudian ikuti langkah berikut :
  a. Klik menu Format | Paragraph
  b. Kemudian pada kotak dialog Paragraph
  c. Ubah Line Spacing sesuai kebutuhan
  d. Spasi yang tersedia yaitu single, 1.5 lines, double, propotional, at least, leading atau fixed
  e. Kemudian tekan tombol OK

Format Huruf

• Memilih Tipe Huruf
  Untuk memilih tipe huruf :
  a. Klik menu Format | Character
  b. Pilih tipe huruf, tipe tampilan dan ukurannya dari kotak dialog CharacterFont pada tab
  c. Kemudian tekan OK
• Menambah efek pada karakter
  Langkah-langkah yang harus dilakukan :
  a. Pilih menu Format | Character dari kotak dialog Character
  b. Pindahkan tab yang aktif ke Font Effects
  c. Kemudian pilihlah efek huruf sesuai yang di butuhkan
  d. Tekan OK

Membuat List

• Bullet
  Agar bullet yang dipilih lebih variatf, aturlah dengan memilih :
  a. Pilih menu Format | Bullet and Numbering
  b. Dari kotak dialog Bullets and Numbering pada tab Bullets, pilihlah tipe bulet yang diinginkan
  c. Seandainya ingin memilih grafik untuk bullet, pilih tab Graphics dan pilih grafik yang ingin dipakai
• Numbering
  Untuk menggunakannya, caranya yaitu:
  a. Menekan toolbar Numbering
  b. Untuk mengatur atau merubah jenis penomoran yang di tawarkan, klik menu Format | Bullets and Numbering
  c. Pilih tab Numbering dari kotak dialog Bullets and Numbering
  d. Pilihlah jenis penomoran yang diinginkan

Style

• Memanfaatkan Style
  Fitur-fitur yang dapat disertakan pada style :
  a. Paragraf
  b. Karakter
  c. Frame
  d. Page
  e. Numbering
• Membuat Style Baru
  Untuk menampilkan style :
  a. klik menu Format | Style and Formatting, atau
  b. Tekan tombol F11

Tabel

• Menambah Tabel
  Untuk menambah tabel pada dokumen :
  a. Pilih meu Table | Insert | Table atau tekan CTRL+F12
  b. Cara lainnya yaitu dengan menekan tombol toolbar Table
  c. Kemudian tekan pada window dialog Insert Table
• Menambah kolom dan Baris
  >>Langkah-langkah untuk menambah kolom :
  a. Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru
  b. Pilih menu Table | Insert | Columns, kemudian pada layar akan muncul window dialog Insert Columns
  c. Tentukan jumlah kolom yang aka disisipkan dan posisi kolom tersebut, sesudah apa sebelum kolom yang ditunjuk kursor
  d. Tekan tombol OK
  >>Langkah-langkah menambah baris :
  a. Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan baris baru
  b. Pilih menu Table | Insert | Rows, kemudian pada layar akan muncul window dialog Insert Rows
  c. Tentukan jumlah baris yang aka disisipkan dan posisi baris baru, sesudah apa sebelum baris yang ditunjuk kursor
  d. Tekan tombol OK
• Border
  Langkah-langkah untuk mengatur format garis pembatas tabel :
  a. Pindahkan kursor mouse ke salah satu cell pada tabel
  b. Pilih menu Table | Table Properties
  c. Pada window dialog Table Format, pindahkan tab aktif ke tab Borders
  d. Propeti garis bawah (borders) yang harus diatur antara lain :
  -. Line arrangement, untuk mengatur pemberian garis pembatas pada table
  -. Line Style, untuk mengatur tipe garis yang akan digunakan
  -. Line Color, untuk mengatur warna garis border
  -. Spacing to contents, untuk mengatur jarak isi tabel dari garis tepi kiri,kanan atau atas,bawah
  -. Shadow position, untukbmemberikan efek bayangan dari garis tepi tabel
  e. Tekan OK

Formula
Cara menghitung data numerik :
a. Tempelkan kursor mouse pada bagian kanan atau bawah dari baris atau kolom data yang akan dihitung pada kolom jumlah atau rata-rata
b. Tekan tombol Formula atau pilih menu Table | Formula
c. Untuk menggantikan rumus atau formula yang akan diguakan, tekan tombol f(x), akan terlihat fungsi-fungsi yang bisa digunakan.
Math
>>Untuk memulai pengguaan Math dari semua modul(writer, calc, impress, draw), pilih menu Insert | Object | Formula
>>Terdapat 3 cara untuk memasukkan rumus :
a. Ketikam markup dalam penyuntingan persamaan tersebut
b. Klik kanan pada persamaan editor tersebut dan pilih lambang dari menu konteks
c. Pilih lambang dari toolbox Selection